Национальное архивное управление Азербайджанской Республики

Начало организации архивного дела в Азербайджане было положено декретом «Об образовании Единого государственного архивного фонда и создании Центрального государственного архива при Наркомпросе, принятым 6 декабря 1920 года на заседании Азербайджанского революционного комитета, проходившем под председательством Наримана Нариманова. В соответствии с декретом, все архивы бывших и действующих учреждений вошли в Единый государственный архивный фонд. Все же дела учреждений, организаций и предприятий, законченные производством к 28 апреля 1920 года, существовавших в прошлом на территории Азербайджана, должны были быть переданы в Центральный государственный архив. Начавший свою деятельность в Баку в январе 1921 года, Центральный государственный архив Азербайджанской ССР был первым государственным архивом на Кавказе[2].

В августе 1922 года руководство Центральным государственным архивом было возложено на Президиум АзЦИК, что способствовало повышению авторитета и роли архивных органов. Началось формирование местных архивных учреждений. 13 декабря 1925 года был создан Центрархив Нахчиванской АССР.

19 апреля 1930 года Президиум АзЦик утвердил положение о Центральном архивном управлении Азербайджанской ССР. На Центральное архивное управление возлагались не только задачи концентрации, систематизации, хранения документов, но и организация научно-исследовательской работы и использование архивных документов в интересах содействия выполнению задач политического, экономического и культурного строительства. В апреле 1930 года были созданы два центральных государственных архива: Центральный государственный архив Октябрьской революции (с фотоотделом) и Центральный государственный исторический архив, а также сеть государственных и ведомственных архивов.

В тридцатые годы в некоторых городах и районах республики были созданы архивные отделения для защиты и использования архивных документов в местах, которые впоследствии стали городскими и районными государственными архивами.

С 1938 по 1960 год, архивная служба в Азербайджане, как и во всем Советском Союзе, была подчинена Народному комиссариату внутренних дел (позже МВД), и по этой причине архивы превратились по сути в закрытые учреждения, что значительно затрудняло проведение научно-исследовательских работ и в целом использование архивных документов.

В 1960 году архивная служба Азербайджана, как и других республик бывшего СССР, была переподчинена Совету Министров Азербайджана. С 1963 по 1982 год происходило совершенствование структуры архивных учреждений, а также реорганизация сети государственных архивов. В 1966 году был создан Центральный государственный архив литературы и искусства Азербайджанской ССР. В 1968 - 1969 годах Центральный государственный архив звукозаписей Азербайджанской ССР и Центральный государственный архив научно-технической и медицинской документации Азербайджанской ССР. Созданы филиалы архивов в 15 городах и областных центрах, 50 региональных государственных архивов преобразуются в архивы переменного содержания, которые осуществляют временное хранение документов [2].

После распада СССР на базе бывшего Центрального партийного архива решением Кабинета Министров был создан Архив политических партий и общественных движений Азербайджанской Республики, который был передан в систему Главного архивного управления Азербайджана.

В 1996 году Главное архивное управление при Кабинете Министров Азербайджанской Реcпублики стало полноправным членом Международного архивного совета при ЮНЕСКО. Азербайджанские архивы, также как и архивы стран, входящих в Содружество Независимых Государств, наладили контакты с архивами ряда соседних стран, в частности с архивами Турции и Ирана [3].

В архивную систему Азербайджанской Республики входят 6 государственных архивов республиканского значения, 15 филиалов государственных архивов, государственные архивы Нахичеванской Автономной Республики, а также 55 региональных и городских государственных архивов, которые находятся в подчинении Национального архивного управления.

В составе Национального архива создана специальная лаборатория по реставрации документов.

В июне 1999 года Милли Меджлис принял Закон Азербайджанской Республики «О Национальном архивном фонде», который был подписан Президентом 22 июня 1999 года[4][5].

Архивные документы на территории Азербайджанской Республики включены в Национальный Архивный Фонд независимо от источника происхождения, места хранения и собственности. Государственные архивные фонды и архивные документы являются государственной частью Национального архивного фонда. Негосударственные архивные фонды и архивные документы являются неправительственной частью Национального архивного фонда.

В национальный Архивный Фонд входят:

- законодательные акты
- документы организаций, действующих ранее и в настоящее время на территории Азербайджанской Республики
- документы суда и прокуратуры
- статистические, научные, технологические, нормативно-технические, патентные, картографические документы
- кино, фотографии, фонограммы, видеоматериалы, проектные работы и архитектурные проекты
- рукописи, книги и брошюры особого значения, периодические издания
- произведения искусства, научные, литературные и музыкальные произведения
- документы партийных, общественных и неправительственных организаций
- дневники, мемуары, письма и другие личные документы

Государственные, общественные, религиозные и другие организации и граждане имеют право создавать архивы в соответствии с правилами, установленными законодательством. Эти архивы также образуют национальный архивный фонд Азербайджанской Республики.

Национальный архивный фонд в Азербайджане формируется из архивных документов органов законодательной и исполнительной власти; судебных органов; воинских частей и подразделений, военных учебных заведений; органов местного самоуправления; управления, предприятий и организаций в промышленности, строительстве, сельском хозяйстве и других секторах экономики; науки, культуры, здравоохранения, образования и спорта; СМИ и издательств; совместных предприятий, общественных объединений, политических партий и религиозных организаций, действующих в Азербайджанской Республике, неправительственных организаций, организаций и предприятий, дипломатических представительств Азербайджанской Республики в зарубежных странах и международных организациях, других управлениях, предприятиях и организациях; архивов граждан Азербайджанской Республики.

Архивные документы и коллекции документов Национального архивного фонда, которые имеют особую историческую и культурную ценность, считаются редкими документальными памятниками.

Государственная часть документов национального архивного фонда защищена как государственная собственность. Документы, находящиеся во владении государства, не могут быть предметом контрактов на покупку или продажу формы собственности[6].

12 февраля 2020 года распоряжением Президента Азербайджанской Республики была утверждена «Государственная программа развития архивного дела в Азербайджанской Республике на 2020–2025 годы»[7].

• 1920 — Центральный государственный архив при Комиссариате народного просвещения
• 1921 — Азербайджанский Центральный государственный архив
• 1922 — Центральный государственный архив при Президиуме ЦИК Азербайджанской ССР
• 1930 — Центральное архивное управление Азербайджанской ССР
• 1938 — Архивная служба передана в ведение НКВД
• 1960 — Архивная служба передана в ведение Совета Министров Азербайджанской ССР
• 1973 — Архивное управление преобразовано в Главное архивное управление при Совете Министров Азербайджанской ССР
• 2002 — Национальное архивное управление Азербайджанской Республики

6 государственных архивов:

• Государственный архив Азербайджанской Республики
• Государственный исторический архив Азербайджанской Республики
• Государственный архив литературы и искусства Азербайджанской Республики
• Государственный архив кино-фото документов Азербайджанской Республики
• Государственный архив звукозаписей Азербайджанской Республики
• Государственный архив научно-технических документов Азербайджанской Республики
• Государственный архив Нахичеванской Автономной Республики

1. Распоряжение Президента Азербайджанской Республики о назначении А.А. Расулова начальником Национального архивного управления Азербайджанской Республики
2. Юбилейная церемония, посвящённая 85-летию архивного дела в Азербайджане (рус.). Дата обращения 13 апреля 2018.
3. Состояние и развитие архивного дела в странах СНГ в 1999 – 2010 гг. // Москва - 2012.
4. Закон Азербайджанской Республики от 22 июня 1999 года № 694-IQ «О Национальном архивном фонде» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 31.05.2013 г.) (неопр.). Информационная система ПАРАГРАФ. Дата обращения: 13 апреля 2018.
5. Постановление Кабинета Министров Азербайджанской Республики "Об утверждении Положения о правилах комплектования, хранения..." (рус.). base.spinform.ru. Дата обращения: 13 апреля 2018.
6. Milli Arxiv İdarəsi (азерб.). www.milliarxiv.gov.az. Дата обращения: 13 апреля 2018.
7. Распоряжение Президента Азербайджанской Республики об утверждении «Государственной программы по развитию архивной работы в Азербайджанской Республике на 2020 –2025 годы»

• Официальный сайт
• Архивные органы и государственные архивы Азербайджанской ССР. — Баку, 1955
• Государственные архивы Азербайджанской ССР. — Баку, 1987