Citavi

• Сбор, управление и хранение источников литературы 35 возможных форматов (книг, статей, докладов, аудио- и видеозаписей и т. д.).
• Создание и сохранение поисковых запросов, ключевых слов и групп для быстрого поиска литературы.
• Поиск литературы более чем в 5000 научных онлайн-библиотек (PubMed, Web of Science и т. д.).
• Импорт списков найденной литературы из баз данных источников литературы, каталогов книжных магазинов и библиотек при помощи текстовых фильтров.
• Подписка на RSS внутри Citavi.
• Использование плагина Citavi Picker
  • для веб-браузеров (Mozilla Firefox, Internet Explorer и Google Chrome)
    • импорт данных литературных источников по ISBN и DOI в Citavi одним щелчком мыши.
    • импорт веб-страниц в Citavi-проект одним щелчком мыши в формате документа. Дополнительно возможно добавление скриншота актуального просмотра веб-страницы или целой веб-страницы.
    • содержания веб-страниц в Citavi можно сразу сохранять путём конвертирования веб-страниц в PDF-документ.
  • для Adobe Reader
    • импорт PDF-документов в Citavi одним щелчком мыши, а при наличии метаданных документа и с их использованием. Если документ имеет DOI, то поиск его библиографической информации ведётся автоматически.
• Комментирование PDF-документов напрямую в Citavi.
• Импорт метаданных библиографической информации в Citavi при помощи ISBN, PubMed и DOI.
• Для работы с источниками литературы Citavi может объединяться с текстовыми процессорами:
  • Citavi работает с Microsoft Word посредством использования подстановочных знаков, которые вставляются в текст (например, {Miller 2009 #84: 12}). При форматировании документа они автоматически добавляются к списку литературы и закрепляются в конце документа.
  • Начиная с Citavi 5 доступно расширение для Word (начиная с версии 2010), с помощью которого краткие библиографические ссылки и цитаты из Citavi могут напрямую обрабатываться в самом тексте документа без необходимости выхода программы Word. Список литературы растёт при этом автоматически с написанием текста документа. Таким образом, отпадает необходимость последующей обработки списка.
  • Интеграция с редактором LaTeX-Editor LyX при помощи Named Pipe.
  • Иные поддерживающие LaTeX-Editor текстовые редакторы: LEd, Texmaker, TeXnicCenter, TeXstudio, TeXworks, WinEdt, WinShell. Вставка цитат и адаптируемых LaTeX-команд цитирований (например,{Mueller2008}) одним щелчком мыши или сочетанием клавиш.
• Автоматическое создание библиографических списков в одном из более 11300 стилей (на 21 ноября 2020 года). Есть возможность создания собственных стилей. Кроме того, стили оформления ссылок для дополнительных журналов, могут быть составлены по запросу у издателей бесплатно. Ошибки в имеющихся стилях цитирования централизованно исправляются после сообщения о таковых и автоматически закрепляются в исправленном варианте.
• Расширенная система поиска по базе данных по десяткам критериев (год выпуска, слова из названия, данные об авторе, университет, издательство, время создания или последнего редактирования записи и др.)[9].

• Citavi может управлять вырезками из текста и картинками из документов в качестве цитат и заметок. Достаточно выделить нужный фрагмент текста и нажать кнопку «Quote», чтобы выделенный фрагмент был помечен цветом, из него была создана цитата и прикреплена к родительской библиографической записи. Теперь, где бы ни использовалась эта цитата, она будет сопровождаться библиографической ссылкой на соответствующий источник.

• Структура работы может быть показана по главам в системе категорий. Для выстраивания собственной аргументации, цитаты и заметки в главах можно упорядочивать. Это позволяет создать структуру собственной работы перед процессом её написания.
• Цитаты из PDF-документов соединяются с документом в Citavi таким образом, чтобы с их помощью можно в любой момент вернуться к источнику в PDF-документе.
• Citavi различает шесть стилей цитирования:
  • Дословная цитата
  • Сводка — резюмирует в один абзац длинные отрезки текста
  • Цитата в качестве картинки — даёт возможность привязать картинку из источника напрямую в Citavi
  • Косвенная речь — переформулированный собственными словами отрезок текста
  • Комментарии к заметкам или к определёнными местам текста из литературы
  • Красная маркировка как ссылка, которая не содержит какой-либо текст, а только связана с определённым отрезком текста в PDF-документе
• Библиографическая ссылка в тексте и в сносках может быть связана с соответствующими записями в списке литературы[10].

• Citavi может управлять сроками выполнения задач, связанных с проектом в целом или же с отдельными библиографическими записями или заметками, что позволяет, например, следить за сроками написания работы и планировать рабочие шаги.
• Такие задачи, как «обсудить» или «проверить» могут быть напрямую привязаны к определённым местам в тексте в PDF-документах.

Как и в других библиографических менеджерах вроде Zotero или Mendeley, каждая библиографическая карточка, заметка или цитата может быть отнесена к любому количеству категорий. Удобное отличие состоит в том, что в отличие от большинства аналогичных программ список категорий нагляден и доступен для редактирования, а в карточке каждого документа отображены все категории, с которыми он соотнесён. В скобках возле каждой категории показано количество документов в ней[10].

Дерево категорий можно создать вручную или импортировать из текстового документа (Microsoft Word или Writer) или карты данных (Concept Draw, Free Mind или Mind Manager). Начиная с версии Citavi 6 доступно создание древа категорий из структуры папок на компьютере (при установке соответствующего бесплатного плагина). Аналогично можно экспортировать систему категорий в текстовый документ.

Для более детального структурирования доступны ещё два инструмента: списки тегов и групп. Принцип работы — такой же, как с категориями, с той разницей, что ни теги, ни группы не способны образовывать древовидную структуру. Удобно, что теги можно не только вводить вручную, но и импортировать из добавляемых в базу документов.

Для дополнительной детализации используются флаги и метки разных цветов для выделения документов. Так же, как теги и группы, эти метки можно использовать для фильтрации записей и в поисковых запросах, а также, например, для ранжирования документов по степени важности или срочности.

Также все записи можно группировать по разным признакам: дате публикации или добавления в библиотеку, типу материала (статья, книга и пр.), автору и по любым другим данным — как поодиночке, так и в любых сложных комбинациях.

В ходе работы формируются детальные и доступные для редактирования списки издательств, авторов, периодических изданий, библиотек, организаций.

Данные Citavi могут быть экспортированы в другие системы управления библиографической информацией, а также экспортированы из других программ — непосредственно (например, из EndNote или BibTeX и др.) или через RIS-файл (например, из Mendeley, ProCite, Reference Manager, RefMe, RefWorks, Zotero и др.).

Для пользователей LaTeX Citavi предлагает следующие функции:

• Автоматическое составление BibTeX- ключей для сохранённых в Citavi наименований источников (основывается на конфигурированном шаблоне).
• Несколько конфигурируемых фильтров BibTeX- и Biblatex-Export: Citavi сканирует LaTeX документ и экспортирует на основе BibTeX-ключа соответствующее наименование источника Citavi в документ BibTeX. Этот BibTeX-документ может быть использован LaTeX/BibTeX для форматирования текста. За формат списка литературы и ссылок в тексте отвечает стиль цитирования LaTeX, заданный в текстовом документе, а не Citavi.
• Цитаты могут быть добавлены из Citavi в LaTeX-Notation или в UTF8 напрямую в текстовый редактор TeX-Editor.