Хронофаги

Хронофаги (от др.-греч. χρόνος — время и φάγομαι — буду есть; также поглотители времени, пожиратели времени) — один из терминов управления временем, обозначающий любые отвлекающие объекты, мешающие и отвлекающие от основной деятельности (работы и других запланированных дел).

Хронофаги могут быть одушевленными (например, коллеги с досужими разговорами, друзья с пустыми звонками, заказчики, любящие поболтать и т. д.) или неодушевленными (интернет, компьютерные игры, телевизор, радио и др.).

Наиболее распространенные хронофаги[1]:

• нечеткая постановка цели;
• отсутствие приоритетов в делах;
• программное обеспечение с характерным дефектом;
• попытка слишком много сделать за один раз;
• отсутствие достаточного представления о предстоящих задачах и путях их решения (неясные ожидания руководителя);
• плохое планирование рабочего дня;
• личная неорганизованность, «заваленный» письменный стол;
• неэффективное хранение документов и другой информации;
• недостаточное разделение труда, выполнение чужой работы, неспособность сказать «нет»;
• отрывающие от дел телефонные звонки, письма и разговоры;
• неполная и/или несвоевременная информация, ведущая к необходимости «тушить пожар»;
• отсутствие самодисциплины;
• неумение довести дело до конца, потеря интереса к проекту;
• неэффективные совещания;
• обсуждение сложных вопросов без надлежащей подготовки;
• синдром «откладывания»;
• желание знать все детали, без должной квалификации;
• спешка, нетерпение;
• редкое делегирование (или его отсутствие);
• недостаточный контроль за выполнением того, что делегировано;
• слишком частые поездки;
• дела, которые можно решить по телефону, переносятся на личную встречу;
• переутомление, плохое самочувствие.

Одним из основных способов выявления хронофагов является хронометраж — изучение затрат времени путём фиксации и замеров продолжительности выполняемых действий.