Счёт на оплату

В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» счет на оплату не является первичным документом. Счет на оплату— эта оферта при заключении договора, когда договор, как отдельный специализированный документ, отсутствует. Счет при перечислении в нем всех существенных условий сделки — оферта в соответствии со ст. 435 Гражданского кодекса РФ. Оплата по счету — акцепт оферты в соответствии с пунктом 3 ст. 438 ГК РФ. Счет, имеющий признаки оферты, после его оплаты становится документом, свидетельствующим о заключении сделки между сторонами даже при отсутствии договора, как отдельно оформленного документа (в силу п.3 ст. 434 ГК РФ)[1].

Утверждённой унифицированной формы счёта на оплату товаров и услуг не существует. Форма может быть любая, на усмотрение компании. Очевидна необходимость наличия в счёте банковских реквизитов продавца, наименования оплачиваемых товаров, работ или услуг с указанием их количества и стоимости. При отсутствии договора в виде отдельно оформленного документа, текст счёта должен содержать все существенные условия сделки, чтобы стать полноценной офертой.

Поскольку сам факт выставления счета на оплату еще не является событием, способным оказать влияние на финансовое положение организации, в том числе и на движение денежных средств (ведь он может быть не оплачен, или перевыставлен), то к счетам не применяются требования, указанные в п. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ к перечню обязательных реквизитов первичного документа.

Оформление данного документа входит в обычаи делового оборота в Российской Федерации. Как правило, указанный документ оформляется на собственном бланке с указанием реквизитов поставщика, а покупатель на основании счета производит оплату.

В силу Главы 21 НК РФ налогоплательщик обязан к стоимости товаров (работ, услуг) начислить НДС и предъявить его к оплате покупателю (заказчику). Исходя из этого в соответствии с п. 4 ст. 168 НК РФ в счёте необходимо указывать отдельной строкой сумму НДС, подлежащую перечислению (например, «В том числе НДС» или «Без НДС» в случае, например, если организация не является плательщиком НДС).

Дополнительно в счёте можно указать и добавить:

• номер и дату составления счёта (плательщик сможет указать номер и дату счёта в наименование платежа, а получатель без труда распознать, за что поступили денежные средства);
• основание счёта (указывается, за что выставлен счёт - за товары, работы или услуги. Например, «За расходные материалы», «За оргтехнику» и т. д.);
• адрес и почтовый индекс продавца;
• телефон и факс продавца;
• реквизиты продавца (наименование, ИНН, КПП, банковские реквизиты, адрес, телефон, факс);
• логотип компании (является атрибутом украшения и выделяет такой счёт среди других);
• другие условия и пояснения, которые продавец сочтет важными указать, например, срок действия счёта, условия оплаты, срок поставки товара, условия оказания услуг и другие важные пояснения.
• подпись руководителя и бухгалтера и печать компании является не обязательными.