Гастрольный менеджер

Гастрольный менеджер (или концертный менеджер/тур-менеджер) — лицо, которое помогает согласовывать график выступлений музыкальной группы (коллектива) или сольного исполнителя на определённой последовательности площадок во время концертного тура. Как правило, дорожные менеджеры занимаются реализацией деталей турне и просьб подопечной им группы, в то время как гастрольные менеджеры используются для контроля за логистикой, финансами и коммуникациями гастролей как целостной структуры. Таким образом, в любом турне исполнитель может использовать как дорожного менеджера, контролирующего выполнение его конкретных пожеланий и отвечающий за их реализацию, так и концертный менеджер, контролирующий работу всего турне в целом. У многих известных групп концертный менеджер также выполнял функции дорожного менеджера.

Выступления в концертном туре заказываются букинговым агентом, который сотрудничает с концертными промоутерами, чтобы подыскать исполнителю подходящую концертную площадку или фестиваль в сроки и на территории, согласованные с менеджментом группы. Индивидуальные концертные промоутеры обсуждают финансовые, технические и гостиничные требования артиста и делают предложение букинговому агенту. После достигнутой договорённости о сроках тура группа объявляет о предстоящих гастролях и в продажу поступают билеты[1]. Поскольку организация современного концертного тура включает в себя сложные финансовые, юридические и технические согласования, букинговый агент или менеджер артиста нанимают гастрольного менеджера для организации логистики, найма персонала, а также отговаривания коммуникаций и расписания с промоутерами. Менеджеры концертных туров — это, как правило, фрилансеры, работающие на приглашённой основе.

Обязанности

Концертный менеджер получает гастрольный маршрут от букинг-агента или менеджера артиста. Работая по этому маршруту, он выполняет следующие действия.

Финансовые

Маршрут включает в себя информацию о потенциальном доходе от билетов (сборах) для каждого шоу. Используя эту информацию, гастрольный менеджер может составить бюджет тура, рассчитав расходы на заработную плату персонала, суточные, проживание, транспорт, звуковое, световое и видеооборудование, визы и разрешения на работу, репетиции и другие расходы, такие как комиссионные букингового агента[2]. Еженедельные отчеты представляются бизнес-менеджеру.

Рабочий процесс

Основная функция гастрольного менеджера — это контактирование с промоутерами, либо администрацией концертной площадки с целью обеспечить удовлетворение всех технических и гостиничных требований артиста (райдер) и решения любых проблем, которые могут возникнуть у промоутера перед выступлением на концертной площадке. Райдер исполнителя охватывает кейтеринг, продакшен (звук, свет, необходимый сценический персонал), безопасность, постановка самого шоу и юридические вопросы. Во время продвижения тура менеджер проверяет контактные имена и адреса, время прибытия, время загрузки оборудования, время саундчека и выступления, любые разогревающие/дополнительные группы, а также комендантский час установленный в конкретным месте для исполнения живой музыки.

Гастрольный менеджер путешествует в турне вместе с группой. Его обязанности варьируются в зависимости от типа и уровня популярности артиста и могут включать следующие аспекты[3]:

  • Контроль за своевременным отъездом артиста из отеля
  • Оплата счетов за проживание
  • Контроль за организацией поездок; то есть группа и экипаж своевременно садятся в автобус или отправляются в аэропорт
  • Оплата суточных группе / артисту и дорожной команде
  • Контроль за прибытием на место проведения концерта — двойной контроль обстановки и технических особенностей мероприятий
  • Согласование актуальной информации с администрацией концертной площадки и промоутером
  • Контроль за рекламной деятельностью; например, интервью на телевидении, радио и в прессе на месте проведения мероприятия или в других местах
  • Контроль разогревающих артистов
  • Обеспечение того, чтобы концертная площадка была открыта для публики вовремя, за счёт контроля времени саундчека
  • Связь с транспортным департаментом по поводу рейсов на ближайшие дни
  • Обеспечение выполнения всех действий в срок и за отведенное время
  • Расчет гонорара за выступление с промоутером и сбор причитающихся денежных средств
  • Обеспечение того, чтобы все гастрольное и музыкальное оборудование было переупаковано и погружено обратно в гастрольный транспорт
  • Подготовка списков с расписанием артистов и дорожной команды на следующий день
  • Сопровождение артиста и дорожной командой на транспорте в отель после концерта
  • Предоставление подробного отчёта менеджменту артиста и букинговому агенту о посещаемости текущего шоу
  • Устранение непредвиденных проблем и возникающих чрезвычайных ситуаций
  • Заказ еды для группы и дорожной команды после шоу
  • Подготовка точного бюджета тура для утверждения менеджером и бизнес-менеджером
  • Ведение ежедневного учета гастролей, при отсутствии бухгалтера
  • Подготовка маршрутного листа (гастрольной книги), который содержит информацию о местах проведения, отелях, промоутерах, а также расписание всех выступлений и заметки о деталях путешествия
  • Наем дорожной бригады (роуди)
  • Курирование создания пропусков за кулисы
  • Согласование аренды оборудования (звук, свет, бэклайн) с продакшен-менеджером
  • Согласование виз и разрешения на работу, необходимые для гастрольного сопровождения
  • Рассмотрение налоговых вычетов для иностранных артистов (если применимо) с бизнес-менеджером и промоутером
  • При необходимости корректирование контракта исполнителя
  • При необходимости координирование воздушных, морских и наземных перевозок
  • При необходимости координирование заказа расходников для музыкального оборудования (гитарных струн, барабанных палочек, батареек и т. д.)
  • Координирование сценического шоу, таких как фон и задник, когда это необходимо
  • При необходимости обеспечение паспортов для музыкального оборудования, если это необходимо для транспортных компаний
  • При необходимости создание сценических графиков для работников сцены и добавление их к райдеру
  • Ведение ежедневного списка гостей для группы и дорожной команды
  • При необходимости поддержка продажи мерчендайза и сувенирной продукции

Примечания
  1. Waddell. This Business of Concert Promotion and Touring: A Practical Guide to Creating, Selling, Organizing, and Staging Concerts / Waddell, Barnet, Berry. — New York : Billboard Books, 2007. — P. 19.
  2. Reynolds. The Tour Book. — Boston : Cengage Learning, 2007. — P. 13.
  3. One for the Road: How to Be a Music Tour Manager by Mark Workman
This article is issued from Wikipedia. The text is licensed under Creative Commons - Attribution - Sharealike. Additional terms may apply for the media files.