Авансовый отчёт

Согласно БСЭ авансовый отчёт — это отчёт работника предприятия, учреждения или организации об использовании полученных им в виде аванса средств для выполнения определённого служебного поручения[1].

Согласно КНЭ авансовый отчёт — это отчёт работника об использовании аванса для выполнения определённого служебного поручения[2].

Россия

Согласно п. 6.3 Указания Банка России № 3210-У авансовый отчёт должен быть заполнен и сдан в бухгалтерию подотчётным лицом, которому ранее были выданы денежные средства под отчёт. Подотчётное лицо — это работники организации или физические лица-внештатные сотрудники, заключившие с организацией гражданско-правовые договоры, согласно письму Банка России от 02.10.2014[3].

Казахстан

Согласно КНЭ авансовый отчёт готовится по установленному образцу, ставится подпись получателя аванса и сдается в бухгалтерию. В нём указываются суммы, полученные под отчёт, фактически произведенные расходы (перерасход); подкрепляется первичными документами[2].

В Казахстане к авансовому отчёту прилагаются документы, подтверждающие произведенные расходы. Авансовый отчёт проверяется бухгалтерией предприятия, учреждения, организации, утверждается руководителем или его доверенным лицом (представителем) и служит основанием для списания выданного аванса. Остаток средств подлежит возврату. В случае невозврата эта сумма удерживается с заработной платы[2].